Cara Menulis Proposal Bisnis Saat Anda Bisnis Kecil
arifinbp.com - Bisnis besar menganggap serius penulisan proposal bisnis. Mengapa? karena kontrak besar ditawarkan terutama oleh sektor publik?
Di radio pagi ini saya mendengar bahwa di Inggris lebih dari 80% proyek TI sektor publik hanya diberikan kepada 5 konsultan terbesar. Bukan berarti sebuah perusahaan dengan 150 staf akan berusaha memenangkan kontrak untuk kartu identitas nasional, tetapi ukuran kontrak berarti bahwa proposal itu sendiri dapat memiliki anggaran jutaan pound untuk disatukan. Ini adalah proyek besar, membutuhkan banyak orang, organisasi dan banyak waktu dan usaha untuk menghasilkan tender.
Pengadaan di sektor publik telah menjadi lebih profesional dan perlu dibuktikan dengan adil. Jadi proses pengadaan rumit pada proyek-proyek besar dan ketekunan yang sama diperlukan pada proyek-proyek kecil yang memerlukan proposal tertulis.
Usaha kecil juga perlu menulis proposal - Oke, proposal yang lebih kecil. Tetapi dalam bisnis kecil, kontrak senilai 250.000 pound bisa menjadi pekerjaan besar - yang membuat perbedaan antara mempertahankan orang dan membiarkan mereka pergi. Maka penting bahwa proposal itu profesional dan akurat. Tetapi ini membutuhkan jumlah sumber daya yang setara untuk mengatur, merencanakan, dan melaksanakan.
Namun, bahkan dengan tim penjualan yang berdedikasi seringkali ada sumber daya yang memadai untuk menulis proposal. Saya telah menulis sebelumnya tentang perbedaan tenaga penjualan dan pengembangan proposal. Inilah generalisasi saya: tenaga penjualan, sebagian besar, tidak hebat dalam merencanakan sumber daya dan waktu yang dibutuhkan untuk menulis proposal dengan kemampuan terbaik perusahaan. Ini biasanya memanifestasikan dirinya dengan tidak melakukan apa pun tentang RFP selama tiga minggu, lalu bergegas untuk menyelesaikannya tepat waktu.
Mengapa bisnis kecil tidak dapat menggunakan taktik dan pendekatan bisnis besar dalam proposal mereka? Yah mereka bisa. Anda mungkin tidak memiliki kemampuan untuk memiliki pusat proposal yang strategis, dengan staf yang hanya didedikasikan untuk menulis proposal usaha akrilik , tetapi Anda dapat melakukan salah satu dari dua hal.
1) Tunjuk salah satu manajer proyek atau administrator Anda untuk bertanggung jawab atas perencanaan proposal. Mereka harus terlibat dalam rapat penjualan mingguan dan merencanakan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap proposal dan menetapkan tenggat waktu untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan cukup awal untuk diperiksa kualitas dan dibuat amandemen.
Ini tidak perlu menjadi tim penawaran pusat - semua pengembangan proposal dapat dilakukan oleh staf dalam pekerjaan normal mereka. Hanya saja pengelolaan proyek diserahkan kepada profesional. Lagi pula, berapa banyak CEO yang akan menempatkan staf penjualan bintang mereka sebagai penanggung jawab proyek terpenting mereka? Tidak banyak…namun proyek penjualan yang mereka kerjakan akan menjadi proyek terpenting di perusahaan tahun depan.
2) Jika Anda tidak dapat menyisihkan manajer proyek, maka Anda perlu meningkatkan perencanaan tim penjualan. Pada rapat penjualan jangan hanya melihat probabilitas, proposal yang sedang dikembangkan dan kapan proyek akan ditutup - setiap peluang proposal harus memerlukan rencana yang detail untuk dihasilkan oleh tenaga penjualan. Paruh pertama pertemuan harus menjadi pertemuan penjualan tradisional dan paruh kedua meninjau rencana proposal, sumber daya yang dibutuhkan, dan kemajuan.
Usaha kecil sering mengandalkan pendekatan dan sikap staf mereka yang dapat melakukan, multi-keterampilan. Namun kesuksesan bisnis besar mengatakan bermain sebagai tim karena itu membuat Anda lebih kuat. Temukan cara untuk membantu proposal Anda berasal dari tim yang terstruktur dan terencana dan mereka akan menjadi lebih baik.
Di radio pagi ini saya mendengar bahwa di Inggris lebih dari 80% proyek TI sektor publik hanya diberikan kepada 5 konsultan terbesar. Bukan berarti sebuah perusahaan dengan 150 staf akan berusaha memenangkan kontrak untuk kartu identitas nasional, tetapi ukuran kontrak berarti bahwa proposal itu sendiri dapat memiliki anggaran jutaan pound untuk disatukan. Ini adalah proyek besar, membutuhkan banyak orang, organisasi dan banyak waktu dan usaha untuk menghasilkan tender.
Pengadaan di sektor publik telah menjadi lebih profesional dan perlu dibuktikan dengan adil. Jadi proses pengadaan rumit pada proyek-proyek besar dan ketekunan yang sama diperlukan pada proyek-proyek kecil yang memerlukan proposal tertulis.
Usaha kecil juga perlu menulis proposal - Oke, proposal yang lebih kecil. Tetapi dalam bisnis kecil, kontrak senilai 250.000 pound bisa menjadi pekerjaan besar - yang membuat perbedaan antara mempertahankan orang dan membiarkan mereka pergi. Maka penting bahwa proposal itu profesional dan akurat. Tetapi ini membutuhkan jumlah sumber daya yang setara untuk mengatur, merencanakan, dan melaksanakan.
Namun, bahkan dengan tim penjualan yang berdedikasi seringkali ada sumber daya yang memadai untuk menulis proposal. Saya telah menulis sebelumnya tentang perbedaan tenaga penjualan dan pengembangan proposal. Inilah generalisasi saya: tenaga penjualan, sebagian besar, tidak hebat dalam merencanakan sumber daya dan waktu yang dibutuhkan untuk menulis proposal dengan kemampuan terbaik perusahaan. Ini biasanya memanifestasikan dirinya dengan tidak melakukan apa pun tentang RFP selama tiga minggu, lalu bergegas untuk menyelesaikannya tepat waktu.
Mengapa bisnis kecil tidak dapat menggunakan taktik dan pendekatan bisnis besar dalam proposal mereka? Yah mereka bisa. Anda mungkin tidak memiliki kemampuan untuk memiliki pusat proposal yang strategis, dengan staf yang hanya didedikasikan untuk menulis proposal usaha akrilik , tetapi Anda dapat melakukan salah satu dari dua hal.
1) Tunjuk salah satu manajer proyek atau administrator Anda untuk bertanggung jawab atas perencanaan proposal. Mereka harus terlibat dalam rapat penjualan mingguan dan merencanakan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap proposal dan menetapkan tenggat waktu untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan cukup awal untuk diperiksa kualitas dan dibuat amandemen.
Ini tidak perlu menjadi tim penawaran pusat - semua pengembangan proposal dapat dilakukan oleh staf dalam pekerjaan normal mereka. Hanya saja pengelolaan proyek diserahkan kepada profesional. Lagi pula, berapa banyak CEO yang akan menempatkan staf penjualan bintang mereka sebagai penanggung jawab proyek terpenting mereka? Tidak banyak…namun proyek penjualan yang mereka kerjakan akan menjadi proyek terpenting di perusahaan tahun depan.
2) Jika Anda tidak dapat menyisihkan manajer proyek, maka Anda perlu meningkatkan perencanaan tim penjualan. Pada rapat penjualan jangan hanya melihat probabilitas, proposal yang sedang dikembangkan dan kapan proyek akan ditutup - setiap peluang proposal harus memerlukan rencana yang detail untuk dihasilkan oleh tenaga penjualan. Paruh pertama pertemuan harus menjadi pertemuan penjualan tradisional dan paruh kedua meninjau rencana proposal, sumber daya yang dibutuhkan, dan kemajuan.
Usaha kecil sering mengandalkan pendekatan dan sikap staf mereka yang dapat melakukan, multi-keterampilan. Namun kesuksesan bisnis besar mengatakan bermain sebagai tim karena itu membuat Anda lebih kuat. Temukan cara untuk membantu proposal Anda berasal dari tim yang terstruktur dan terencana dan mereka akan menjadi lebih baik.
Komentar
Posting Komentar